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Les trois documents suivants contiennent les règles et procédures de la Russian International School Galaxy:
Vision de l’école
Code d’éthique des étudiants
Plan comportement responsable

Heures d'école

Premières années
Du lundi au vendredi,
de 7h45 à 13h00

Primaire
Du lundi au vendredi,
de 7h45 à 15h00

Form 1 et Form 2
Du lundi au vendredi,
de 7h15 à 15h00

Du Form 3 au Form 5
Du lundi au vendredi,
de 7h15 à 15h50

Activités après l’école
Du lundi au vendredi,
de 15h00 à 16h00

Anniversaires pour voir le professeur
(Petite enfance & Primaire)

Les gâteaux ne sont pas acceptés. Uniquement des jus naturels et des petits paquets à partager en fin de journée, en cours à 14h30.

Faites attention!

Les parents doivent déposer les enfants à partir de 7h00 et les récupérer avant 16h15 car aucune surveillance ne sera disponible avant en dehors de ces heures.

Examens d'entrée

Form 1
Calcul, alphabétisation, français, sciences

Form 2 et 3
Mathématiques, Chimie, Anglais, Français

Form 4 et 5 Arts, LSA
Mathématiques, Anglais, Français, Littérature

Formes 4 et 5 Sciences, LSS
Mathématiques, Anglais, Français, Chimie

6eme
Dictée, Problèmes, Anglais, Sciences, Technique

5ème et 4ème
Mathématiques, Français, Anglais

3ème et 2ème
François, Anglais PCT, Mathématiques

1ere
Mathématiques, Chimie, Physique et Anglais

Politiques générales

Rendez-vous​

Les parents sont toujours invités à discuter des préoccupations des élèves ou d’autres questions scolaires avec le personnel de l’école.

Attention: il est important de prendre rendez-vous avec le collaborateur concerné. Les rendez-vous sans rendez-vous ne peuvent pas avoir lieu en raison de l’engagement du personnel envers l’enseignement.

Attention: vous serez contacté par le membre du personnel dans un délai raisonnable pour fixer une heure appropriée pour un rendez-vous.

Contact protocols for contacting staff

Chef de département/faculté

Pour toutes les questions relatives aux questions pédagogiques qui ne peuvent pas (en premier lieu) être résolues par l’enseignant titulaire.

**Les rendez-vous avec l’administration ne seront pris qu’après consultation du personnel concerné, comme indiqué ci-dessus.

Processus de gestion des réclamations

De temps en temps, vous pourriez avoir des inquiétudes concernant votre élève à l’école ou le fonctionnement de notre école. Ces préoccupations peuvent devenir des problèmes plus importants si vous n’en parlez pas au personnel de notre école.

Russian International School Galaxy s’engage à garantir que tous les parents voient leurs préoccupations traitées de manière juste et équitable et nous avons mis en place des processus et des structures de soutien pour permettre aux parents de résoudre tous les problèmes que vous pourriez rencontrer.

Il est dans l’intérêt de chacun de résoudre les problèmes à l’école si cela est possible. Les préoccupations doivent être soulevées dans un premier temps auprès de l’enseignant concerné ou du directeur de l’école secondaire. Si le problème ne peut pas être résolu ou si des inquiétudes subsistent, le problème doit être soulevé auprès du directeur d’un établissement d’enseignement secondaire de premier ou de deuxième cycle, du directeur adjoint ou du directeur.

Bien qu’il soit de la prérogative des parents de contacter Russian International Galaxy en cas d’insatisfaction, dans la plupart des cas, le problème sera renvoyé à l’école afin que tous les efforts puissent être faits pour parvenir à une résolution ici. Il est donc préférable de travailler ensemble et de s’efforcer de résoudre les problèmes en utilisant les processus disponibles.

De plus amples informations concernant le processus de gestion des plaintes peuvent être trouvées ici: Processus de gestion des plaintes.

Procédure de transfert d'un étudiant de l'école

Pour les étudiants qui quittent ou souhaitent transférer dans une autre école, ils doivent remettre tous les manuels/livres de la bibliothèque au centre de ressources.

Un formulaire d’autorisation d’étudiant peut être obtenu à cet effet auprès du bureau de l’école. Avant qu’un formulaire de transfert ne soit remis, toutes les dettes financières impayées doivent être finalisées.

Informations sur les absents

Si un élève est absent de l’école, le parent/tuteur doit appeler la ligne d’absence correspondante avant le début de la journée scolaire de l’élève. Les lignes d’attente sont ouvertes 24h/24.

Laissez un message sur le répondeur (veuillez attendre après les bips) indiquant la date de l’absence, le nom de votre enfant, la classe et le motif de l’absence.

Les absences inexpliquées font l’objet d’un suivi quotidien. Les étudiants ayant des absences inexpliquées se verront attribuer une retenue à l’heure du déjeuner le lendemain, moment auquel ils devront présenter une note de leur parent/tuteur expliquant la raison de leur absence.

Cette note, signée par l’enseignant, est ensuite remise à la sous-école/au bureau concerné afin que le relevé des absences puisse être mis à jour.

Politique de l'infirmerie

Les étudiants sont orientés vers l’infirmerie par l’intermédiaire de leur professeur actuel. Les parents seront téléphonés dans les plus brefs délais pour le retrait d’un enfant malade. 

RIS Galaxy est affilié à une clinique proche pour tout cas grave survenant dans l’enceinte de l’école et/ou hors site, dans le cadre d’une activité officielle de l’école comme une excursion. 

En cas d’urgence, une ambulance sera appelée pour recevoir les soins appropriés. Les coordonnées téléphoniques d’urgence doivent être tenues à jour avec l’école. 

Veuillez informer l’école du changement en détail et de tout détail médical important pertinent.

Devoirs

Les devoirs sont fixés chaque soir pour les matières que les étudiants avaient programmées ce jour-là, la seule exception concerne certains domaines pratiques. Veuillez informer le chef de service si cela ne se produit pas.

Messages et appels téléphoniques

Comme l’école ne dispose pas de téléphone public, les étudiants ne seront autorisés à passer des appels depuis le bureau qu’en cas d’urgence (cela n’inclut pas le fait de laisser leurs devoirs à la maison, etc.). 

Un changement des arrangements après l’école ou un transport alternatif doit être effectué. Les élèves ne devraient pas avoir de téléphone portable à l’école.

Aucune remarque

Les élèves qui fréquentent l’école sans note seront placés en détention le lendemain pour non-respect de la procédure scolaire. Ils doivent produire une note lorsqu’ils se présentent à la détention.

Procédures uniformes

Les étudiants doivent assister à l’école et aux cours en uniforme scolaire comme décrit dans le prospectus. En cas d’impossibilité de le faire, il appartient à l’étudiant de se conformer aux procédures suivantes :

Fournir une note de la maison expliquant la variation de l’uniforme et la période pendant laquelle cette condition existera ;
Présentez-vous au bureau de l’école secondaire (élèves juniors) (élèves seniors) avant le début du premier cours de la journée pour obtenir un uniforme ou, si l’article en question n’est pas disponible, obtenez une fiche d’exemption d’uniforme.

L’article échangé sera conservé à la sous-école/au bureau jusqu’à la fin de la journée scolaire, date à laquelle l’article d’uniforme emprunté sera restitué.

Si aucun article de remplacement n’est disponible, ayez sur vous le bordereau d’uniforme pour la période d’exemption et présentez-le au début de chaque cours et sur demande contraire.

Si toutes les procédures ci-dessus sont suivies par l’étudiant, aucune autre action n’est nécessaire.

Après le début de la journée scolaire

Si un élève assiste à un cours sans uniforme, il doit être en mesure de produire une fiche d’uniforme décrivant l’exemption et la période pour laquelle l’exemption existe.

Si l’élève n’est pas en mesure de produire une fiche d’uniforme identifiant correctement la variation, les enseignants lui remettront une fiche d’uniforme en classe.

L’étudiant devra assister à une détention à l’heure du déjeuner pour ne pas avoir suivi les protocoles requis en cas de manque d’uniforme.

Si l’élève refuse obstinément de se présenter à la détention, la suspension ou l’annulation de l’inscription entraînera un refus persistant et délibéré de suivre les procédures scolaires.

Informations personnelles

Les modifications apportées aux informations personnelles, telles que l’adresse, le numéro de téléphone, etc. doivent être signalées immédiatement, en remplissant un formulaire de « Modification des informations » disponible au bureau principal ou au bureau secondaire de l’école.

Tous les étudiants doivent soigneusement étiqueter tout équipement et effets personnels avec leur nom. Aucun élève ne doit apporter d’équipement de valeur à l’école.

Les petites sommes d’argent pour le magasin de vente au détail, etc. doivent être emportées avec vous et ne pas être laissées dans les cartables.

Bulletin scolaire

Le bulletin d’information de l’école est régulièrement distribué aux familles par voie électronique par courrier électronique. Veuillez contacter l’école pour mettre à jour vos coordonnées. 

Des copies des bulletins d’information peuvent être trouvées sur le site Web de l’école. Des exemplaires papier sont également disponibles auprès de notre bureau administratif.

Manuels scolaires et bibliothèque

Une liste des livres et accessoires scolaires vous sera fournie lors de l’inscription.

La bibliothèque fait partie de Russian International School “GALAXY” et a pour mission de fournir aux élèves/étudiants du primaire et du secondaire de l’école du matériel pédagogique de haute qualité et de promouvoir une attitude positive envers la lecture.